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Excel教科书

Excel教科书 PDF 全书超清版

  • 更新:2021-07-01
  • 大小:37 MB
  • 类别:Excel
  • 作者:吉田拳
  • 出版:民主与建设出版社
  • 格式:PDF

  • 资源介绍
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Excel教科书 PDF

日本国狂销15万册的经典好书,1本手把手教你用Excel“粗心”的操作说明。

著名Excel咨询顾问的技术专业共享,要是把握7个关键点,9个作用,6个基本涵数,就可以在短期内内迅速提高Excel的专业技能,大幅度提高工作效能,让Excel变成你的工作中神器。

全篇详解Excel基本作用和函数组成,案例课堂教学,流程清楚。一起也为用户出示初入职场中应用Excel解决困难的构思与方式,可熟练掌握到具体工作上,是1本初入职场人员必需的Excel操作指南。制做每一月必须交的订单信息,必须花3天時间?涵数不容易用,花大把時间手动式交互、不断确定,還是常常错误?你是不是发觉尽管每日都会应用Excel,但我觉得也有许多能够提高高效率的室内空间?

当你再用Excel时,并非单纯性以便制作表格,只是要擅于应用Excel的作用和剖析统计数据。日本国著名的Excel业务流程改进咨询顾问吉田拳,在50家左右的企业进行Excel实际操作学习培训,具体指导过2000名左右的初入职场人员。这书系统化展现了创作者很多年的实践经验和课堂教学工作经验,可以使你在*短的時间内得到*好用的Excel操作方法。要是把握7个关键点,9个作用,6大基本涵数,明白怎样运用涵数组成,就能一瞬间进行市场销售数据分析、综合工时统计分析等全部给你头痛的工作中,此外还能保证高效率、不错误。

这这书,给你解决工作中做不完的困境!

目录

  • 序言 ………………………………………………………1
  • 当你在用Excel 工作时,也许根本都是在浪费时间 …………………1
  • 取得资格证书,学习计算机课程,但实际操作还是不行? …………1
  • 目标意识与“积极意义上的偷懒”想法 ………………………………3
  • 第1 章 使用Excel 时,必须掌握的7 个要点
  • 瞬间完成常规操作的方法 ………………………………2
  • 知识量不足导致的致命弱点 ……………………………………………2
  • 不要持续浪费时间 ………………………………………………………3
  • 提升Excel 技能的3 个必需项 …………………………5
  • 应对一般操作需掌握的67 个函数 ……………………………………5
  • 必须了解的9 个功能 ……………………………………………………6
  • 如何组合使用函数和功能 ………………………………………………8
  • 数据只有4 种类型 ………………………………………9
  • 1. 数值 ……………………………………………………………………9
  • 2. 文本 ……………………………………………………………………9
  • 3. 日期· 时间(序列值)……………………………………………… 10
  • 4. 公式· 函数 ………………………………………………………… 10
  • 有效利用快捷键 ……………………………………… 11
  • 善用键盘 ……………………………………………………………… 11
  • 重要快捷键一览表 …………………………………………………… 13
  • 保存制作好的数据 …………………………………… 15
  • 提高工作效率的关键 ………………………………………………… 15
  • 务必设定自动保存 …………………………………………………… 16
  • 如有错误操作,按Ctrl Z 返回上一步 …………………………… 17
  • 想暂停时按Esc ………………………………………………… 18
  • 解除复杂功能,操作更简便 ………………………… 19
  • 取消修正文字 ………………………………………………………… 19
  • 取消超级链接 ………………………………………………………… 21
  • 取消将数字变为日期形式 …………………………………………… 22
  • 工作表的序号全部变成了数字 ……………………………………… 23
  • 消除单元格的错误提示 ……………………………………………… 23
  • 取消输入时自动更正 ………………………………………………… 23
  • 避免“粘贴选项”频繁出现的情况 ………………………………… 24
  • 工作表标签无故消失 ………………………………………………… 24
  • 出现异常状态的3 个原因 …………………………………………… 24
  • 共享Excel 文件时的注意点 ………………………… 26
  • 请注意文件保存形式 ………………………………………………… 26
  • 保留1 个新建工作簿的初期工作表 ………………………………… 28
  • 确认“设置打印区域” ……………………………………………… 30
  • 第2 章 如何在Excel 中输入函数
  • 输入公式的操作步骤 ………………………………… 36
  • 输入公式的4 个步骤 ………………………………………………… 36
  • 巧用函数,简化输入过程 …………………………………………… 36
  • 输入函数的5 个步骤 ………………………………………………… 38
  • 如何快速选择单元格范围 …………………………………………… 40
  • 熟练使用“引用”,快速计算 ……………………… 41
  • 活用单元格中的原始数据 …………………………………………… 41
  • 必须掌握的运算符 …………………………………………………… 43
  • 复制带公式单元格时的陷阱 ………………………………………… 45
  • 利用“F4”与“$”高效运用“绝对引用” ………………………… 48
  • 无需记住错误值的种类与意义 ……………………………………… 50
  • 第3 章 需要事先掌握的6 个函数
  • 根据条件改变答案——IF 函数 ……………………… 53
  • IF 函数的基础知识 …………………………………………………… 53
  • 如何判定复数条件 …………………………………………………… 55
  • 本月销售额——SUM 函数 …………………………… 57
  • SUM 函数的基础 …………………………………………………… 57
  • 计算连续单元格范围内的总和——ΣSUM ………………………… 58
  • 如何求多个分开的单元格的总和 …………………………………… 59
  • 如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率 ……………………… 61
  • 计算客户名单的人数——COUNTA 函数 …………… 62
  • “ 销售额”不仅是金额的总和 ……………………………………… 62
  • 把函数翻译成文字 …………………………………………………… 63
  • 与COUNT 函数的区别 ………………………………………………63
  • 按照负责人分别计算销售情况——SUMIF 函数 …… 65
  • SUMIF 函数的基础 …………………………………………………… 65
  • 不能只导出实数一览表 ……………………………………………… 68
  • 参加名单中,有多少人出席
  • —COUNTIF 函数 …………………………………… 70
  • COUNTIF 函数的基础 ……………………………………………… 70
  • 如何计算每名负责人员的销售件数 ………………………………… 72
  • 输入商品名,自动显示价格
  • —VLOOKUP 函数 ………………………………… 75
  • VLOOKUP 函数的基础 ……………………………………………… 75
  • 4 个参数的意义与处理流程 ………………………………………… 77
  • 用“整列指定”检查 ………………………………………………… 78
  • 第4 章 通过应用与组合,提升函数的威力
  • 判断单元格中是否包含特定的字符串 ……………… 81
  • 如何计算世田谷区的客户人数 ……………………………………… 81
  • 如何搜索除世田谷区以外的区域 …………………………………… 83
  • 消除重复数据的方法 ………………………………… 87
  • 如何判断是否有重复 ………………………………………………… 87
  • 选中并删除重复的单元格 …………………………………………… 90
  • 输入连续的数字 ……………………………………… 94
  • 使用“自动填充”功能 ……………………………………………… 94
  • 使用“制作连续数据”功能 ………………………………………… 95
  • 如何连贯输入连续的数字 …………………………………………… 96
  • 在工作表中沿行方向输入连续的数字 ………………………………100
  • 沿行方向输入大量VLOOKUP 函数的方法 …………102
  • 批量修改单元格 ………………………………………………………102
  • 在粘贴的单元格中变为合适的数字 …………………………………104
  • 无需在工作表外填入数据并完成连续输入VLOOKUP 函数 ………105
  • 如何用VLOOKUP 函数
  • 应对检索范围中竖列顺序的变动状况 ………………107
  • 输入表与负责部分的项目顺序不同时 ………………………………107
  • 分析MATCH 函数的处理 ……………………………………………110
  • 在有多个相同检索值的工作表中使用
  • VLOOKUP 函数的技巧 ………………………………111
  • VLOOKUP 函数会以最初达成一致的检索值单元格作为对象 ……111
  • 无重复状态下应加工后再处理 ………………………………………112
  • 是否能用VLOOKUP 函数获得检索列
  • 左侧的数值? …………………………………………116
  • VLOOKUP 函数下,无法取得检索列左侧的数值 …………………116
  • 什么是OFFSET 函数 …………………………………………………117
  • 将OFFSET 函数与MATCH 函数组合 ………………………………118
  • 不显示错误值的技巧 …………………………………120
  • 逐次修正错误会导致效率低下 ………………………………………120
  • 如结果有误,则返回空白值 …………………………………………121
  • 如使用2003 之前的Excel 版本的话,应该怎么做…………………124
  • 用SUMIF 函数统计多个条件的方法 ………………125
  • 追加带有统计条件的“工作列” ……………………………………125
  • 要重视简单易懂 ………………………………………………………128
  • 第5 章 Excel 中的日期与时间设置
  • 输入日期的基础操作 …………………………………130
  • Excel 中的日期为公历 ………………………………………………130
  • 日期• 时间实际为序列值 ……………………………………………132
  • 处理时间数据 …………………………………………134
  • 时间数据的序列值为小数 ……………………………………………134
  • 容易出现误差的地方 …………………………………………………135
  • 如何输入正确的时间 …………………………………………………136
  • 快速设置日期与时间 …………………………………138
  • 避免数据变为日期形式 ………………………………………………138
  • 经常更新工作表的日期 ………………………………………………138
  • 想要将年、月、日分别输入不同的单元格时 ………………………139
  • 如何从日期数据中导出年、月、日 …………………………………141
  • 熟练运用函数,快速设置日期和时间 ………………142
  • 随时查看距截止日期还有几天 ………………………………………142
  • 如何导出除周末和节假日外的营业天数 ……………………………143
  • 自动计算年龄 …………………………………………………………144
  • 如何从日期设置中导出星期 …………………………………………147
  • 第6 章 快速处理字符串
  • 处理字符串的基础操作 ………………………………150
  • 将单元格中的一部分字符串移至其他单元格内 ……………………150
  • 代表日期的8 位数变为日期数据 ……………………………………150
  • 拆分字符串 ……………………………………………154
  • 只从住址中选出都道府县 ……………………………………………154
  • 如何从住址中区分都道府县与下级地方行政区 ……………………155
  • 如何从姓名中分别提取姓氏和名字 …………………………………157
  • 整理数据 ………………………………………………161
  • 如何判断字符串是否相同 ……………………………………………161
  • 如何把全角字符转化成半角字符 ……………………………………162
  • 如何删除指定文字 ……………………………………………………162
  • 快速处理文字 …………………………………………164
  • 连续输入26 个英文字母 ……………………………………………164
  • 如何计算特定字符在单元格中的数量 ………………………………166
  • 第7 章 制作表格的秘诀
  • 如何提高整理日常资料的效率
  • “用Excel 工作”的本意是什么 ………………………170
  • 在单元格中输入数据,制作表格(制作数据库) …………………170
  • 利用已经含有数据的表格,制作新的资料 …………………………172
  • 利用“条件格式”
  • 制作简单易懂的表格 …………………………………174
  • 如何将比去年下降100% 的单元格标红 ……………………………174
  • 每隔一行标不同颜色,做成简单易懂的表格 ………………………178
  • 单元格内换行和添加框线 ……………………………182
  • 单元格内的换行,以及换行后的数据 ………………………………182
  • 消除单元格内换行的2 个方法 ………………………………………183
  • 框线全部统一为同一种类 ……………………………………………183
  • 活用“数据有效性”,避免无用功和错误 …………186
  • 使用“数据有效性”的2 个好处 ……………………………………186
  • 如何限制单元格的数值 ………………………………………………187
  • 如何修改错误提示框 …………………………………………………189
  • 如何将输入模式更换为半角英数 ……………………………………190
  • 用序列输入快速改变引用范围 ………………………193
  • 在性别栏中自动输入性别的方法 ……………………………………193
  • 在工作表中预先制作选项一览 ………………………………………194
  • 为单元格或多个单元格范围定义名称 ………………………………196
  • 使用名称,设定序列输入 ……………………………………………198
  • 在序列输入时经常会增减选项 ………………………………………200
  • 掌握正确操作排序、自动筛选、
  • 数据透视表的条件 ……………………………………207
  • 建立数据库的4 个条件 ………………………………………………207
  • 排序的简单方法 ………………………………………………………209
  • 排序的详细方法 ………………………………………………………210
  • 无法正常排序的常见原因 ……………………………………………210
  • 数据显示的特殊方法—用户自定义 ………………212
  • 如何以千为单位表示大额金额 ………………………………………213
  • 如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字 ………………214
  • 在超过24 小时的情况下,如何显示“25:00” ………………………215
  • 如何运用“选择性粘贴” ……………………………218
  • 数值 ……………………………………………………………………219
  • 四则运算(加法、减法、乘法、除法) ……………………………221
  • 更换行列 ………………………………………………………………223
  • 引用单元格的数值有变化,而计算结果没有改变 …………………228
  • 快速处理复杂数据 ……………………………………230
  • 按单元格分割CSV(逗号分隔值)数据 ……………………………230

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