高效办公:玩转Access数据库 PDF 高质量版

Access是Office办公软件系列中的重要组件，是桌面型关系数据库的一个典范。它让原本复杂的操作变得方便、快捷，使一些非专业人员也可以熟练地操作和应用数据库。全书共12章，介绍了Access数据库概述、Access数据库学习方法、表与字段属性、创建“人力资源管理系统”基础表、编辑各表之间的关系、创建查询、高级查询、创建窗体、创建报表、使用宏和VBA、导入与导出数据、数据库安全与优化等内容。本书以创建“人力资源管理系统”为例，由浅入深、结构清晰、实例丰富、图文并茂、实用性强、内容简单、通俗易懂，适合Access初学者、数据库应用从业人员、大专院校师生、计算机培训人员、办公人员等使用，同时也是Access爱好者的必备参考书。

目录

• 第1章 数据库概述 1
• 1．1 数据库的概念 2
• 1．1．1 数据与信息 2
• 1．1．2 数据库 2
• 1．1．3 数据库管理系统 3
• 1．1．4 数据库管理技术的发展 4
• 1．1．5 数据库系统的特点 6
• 1．2 数据模型 8
• 1．2．1 数据模型的介绍 8
• 1．2．2 数据模型的分类 9
• 1．3 Access数据库结构 11
• 1．3．1 Access数据库结构介绍 11
• 1．3．2 关系类型 12
• 1．4 完整性及范式理论 14
• 1．4．1 数据库完整性 14
• 1．4．2 数据库范式理论 16
• 1．5 概念模型 19
• 1．5．1 实体―联系模型 19
• 1．5．2 实体―联系方法 21
• 第2章 Access数据库学习方法 25
• 2．1 Access概述 26
• 2．1．1 了解Access数据库 26
• 2．1．2 Access 2016快捷键 27
• 2．1．3 Access 2016工作界面 30
• 2．2 自定义数据库 32
• 2．2．1 Access 2016中的对象 32
• 2．2．2 自定义快速访问工具栏 35
• 2．2．3 自定义功能区 37
• 2．2．4 自定义工作环境 39
• 第3章 表与字段属性的详细介绍 41
• 3．1 表介绍 42
• 3．1．1 概述 42
• 3．1．2 数据类型和字段属性 42
• 3．1．3 表关系 54
• 3．2 将表添加到Access桌面数据库 55
• 3．2．1 在新桌面数据库中创建新表 55
• 3．2．2 在现有数据库中创建新表 56
• 3．2．3 通过导入或链接至外部数据来创建新表 57
• 3．2．4 在桌面数据中设置表属性 61
• 3．2．5 在数据表视图中设置字段属性 62
• 3．2．6 保存表 63
• 第4章 创建“人力资源管理系统”基础表 64
• 4．1 “人力资源管理系统”的模块 65
• 4．2 创建“人力资源管理系统”基础表 66
• 4．2．1 创建公司定义表 67
• 4．2．2 创建部门维护表 69
• 4．2．3 创建员工基础信息表 72
• 4．2．4 创建人事合同表 74
• 4．2．5 创建招聘管理表 75
• 4．2．6 创建考勤表 76
• 4．2．7 创建培训记录表 77
• 4．2．8 创建培训人员明细表 78
• 4．2．9 创建工作日志 79
• 4．2．10 创建项目列表 80
• 4．2．11 创建项目计划明细表 81
• 4．2．12 创建用章登记表 81
• 4．2．13 创建办公用品领用明细表 82
• 4．3 创建数据有效性验证规则 83
• 4．3．1 有效性规则的类型 83
• 4．3．2 可以在有效性规则中使用的内容 84
• 4．3．3 有效性规则和验证文本示例 84
• 4．3．4 向表添加有效性规则 85
• 4．4 操作数据表 85
• 4．4．1 输入数据的方法 85
• 4．4．2 设置数据表格式 88
• 4．4．3 使用查询列 90
• 4．5 操作字段 91
• 4．5．1 创建计算字段 92
• 4．5．2 排序字段与冻结字段 92
• 4．5．3 查找数据与替换数据 93
• 4．5．4 使用字段筛选 95
• 4．6 美化数据表 98
• 4．6．1 设置数据格式 98
• 4．6．2 设置背景颜色 99
• 4．7 向基础表中输入基础数据 100
• 第5章 编辑各表之间的关系 102
• 5．1 主键与索引 103
• 5．1．1 主键概述 103
• 5．1．2 索引概述 104
• 5．2 创建表之间的关系 106
• 5．2．1 表关系概述 106
• 5．2．2 创建表关系 106
• 5．2．3 表关系验证 111
• 第6章 创建查询 114
• 6．1 查询概述 115
• 6．1．1 查询的作用 115
• 6．1．2 查询的类型 116
• 6．2 查询条件 118
• 6．2．1 查询条件简介 119
• 6．2．2 文本、备忘录和超链接字段的条件 121
• 6．2．3 数字、货币和自动编号字段的条件 122
• 6．2．4 日期/时间字段的条件 123
• 6．2．5 是/否字段的条件 125
• 6．3 表达式 126
• 6．3．1 表达式概述 126
• 6．3．2 表达式语法 127
• 6．4 常用函数 129
• 6．4．1 Abs()函数 129
• 6．4．2 Asc()函数 129
• 6．4．3 Avg()函数 130
• 6．4．4 CallByName()函数 130
• 6．4．5 类型转换函数 131
• 6．4．6 Choose()函数 133
• 6．4．7 Count()函数 133
• 6．4．8 CreateObject()函数 134
• 6．4．9 CurDir()函数 135
• 6．4．10 Date函数 135
• 6．4．11 DateAdd()函数 135
• 6．4．12 DateDiff()函数 136
• 6．4．13 DatePart()函数 138
• 6．4．14 DateSerial()函数 138
• 6．4．15 Day()函数 139
• 6．4．16 DDB()函数 139
• 6．4．17 EOF()函数 140
• 6．4．18 Error()函数 140
• 6．4．19 Exp()函数 141
• 6．4．20 FileDateTime()函数 141
• 6．4．21 First()、Last()函数 141
• 6．4．22 Int()、Fix()函数 142
• 6．4．23 IIf()函数 142
• 6．4．24 Input()函数 143
• 6．4．25 InputBox()函数 144
• 6．4．26 InStr()函数 145
• 6．4．27 InStrRev()函数 145
• 6．4．28 IsEmpty()函数 146
• 6．4．29 IsError()函数 146
• 6．4．30 IsNull()函数 147
• 6．4．31 Min()、Max()函数 147
• 6．4．32 Month()函数 147
• 6．4．33 MsgBox()函数 148
• 6．4．34 QBColor()函数 149
• 6．4．35 Right()函数 150
• 6．4．36 Round()函数 151
• 6．4．37 Second()函数 151
• 6．4．38 Spc()函数 151
• 6．4．39 Sum()函数 152
• 6．4．40 StrReverse()函数 153
• 6．4．41 Tab()函数 153
• 6．4．42 Time函数 154
• 6．4．43 TimeSerial()函数 154
• 6．5 运算符和常量 155
• 6．5．1 运算符 155
• 6．5．2 常量 156
• 6．6 基础查询 157
• 6．6．1 查询帮助查找和处理数据 157
• 6．6．2 选择查询 157
• 6．6．3 交叉表查询 160
• 6．6．4 查找重复项 163
• 6．6．5 查找不匹配项 165
• 6．7 创建查询 166
• 6．7．1 办公用品领用明细表查询 167
• 6．7．2 工资表查询 169
• 6．7．3 月度工资表查询 171
• 第7章 高级查询 173
• 7．1 SQL概述 174
• 7．1．1 概述 174
• 7．1．2 SQL的特点与数据类型 175
• 7．1．3 了解SQL子句 176
• 7．2 SQL数据定义语句 179
• 7．2．1 创建和修改数据表 179
• 7．2．2 索引、限制和关系 183
• 7．3 SQL基础查询 184
• 7．3．1 SQL基本查询 184
• 7．3．2 SQL追加查询 186
• 7．3．3 SQL更新与删除查询 187
• 7．3．4 SQL交叉与生成表查询 188
• 第8章 创建窗体与美化窗体 190
• 8．1 窗体概述 191
• 8．1．1 窗体设计要素 191
• 8．1．2 窗体的组成 192
• 8．1．3 窗体视图 194
• 8．1．4 窗体类型 195
• 8．2 创建窗体 196
• 8．2．1 创建普通窗体 196
• 8．2．2 利用向导创建窗体 198
• 8．2．3 创建其他窗体 199
• 8．3 子窗体 202
• 8．4 设置窗体格式 204
• 8．4．1 设置字体格式 204
• 8．4．2 设置数字格式 205
• 8．4．3 设置主题样式 206
• 8．5 控件概述 207
• 8．5．1 控件基础 207
• 8．5．2 控件类型 209
• 8．6 使用布局 211
• 8．6．1 创建新布局 211
• 8．6．2 编辑布局 212
• 8．7 使用控件 215
• 8．7．1 使用文本控件 215
• 8．7．2 使用组合框控件 218
• 8．7．3 使用列表框控件 219
• 8．7．4 使用选项组 221
• 8．7．5 使用选项卡控件 224
• 8．8 设置窗口属性 225
• 8．8．1 设置格式属性 225
• 8．8．2 设置数据属性 227
• 8．8．3 设置事件属性 229
• 8．8．4 设置其他属性 232
• 8．9 使用条件格式 235
• 8．9．1 新建规则 235
• 8．9．2 管理条件格式 237
• 8．10 设置控件格式 238
• 8．10．1 设置外观样式 238
• 8．10．2 设置形状样式 239
• 8．10．3 设置形状效果 240
• 8．11 创建“人力资源管理系统”窗体 242
• 8．11．1 “公司定义”录入窗体 242
• 8．11．2 “部门维护”录入窗体 249
• 8．11．3 “员工基础信息”及“考勤表”录入窗体 254
• 8．11．4 “人事合同”录入窗体 258
• 8．11．5 “招聘管理”录入窗体 261
• 8．11．6 “用章登记表”录入窗体 263
• 8．11．7 “办公用品领用明细表”录入窗体 267
• 8．11．8 “培训记录”录入窗体 268
• 8．11．9 “项目计划明细表”录入窗体 269
• 第9章 创建报表 270
• 9．1 报表的概述 271
• 9．1．1 了解报表 271
• 9．1．2 报表视图 272
• 9．1．3 报表设计基础 274
• 9．2 创建报表 277
• 9．2．1 创建单一报表 277
• 9．2．2 创建分组报表 283
• 9．2．3 创建子报表 285
• 9．3 设置报表 288
• 9．3．1 使用控件布局 288
• 9．3．2 设置报表节 290
• 9．3．3 运算数据 293
• 9．4 保存与输出报表 295
• 9．4．1 保存报表 296
• 9．4．2 设置报表页面 296
• 9．4．3 打印报表 298
• 9．5 创建报表 300
• 9．5．1 员工工牌 301
• 9．5．2 电子版劳动合同 305
• 9．5．3 培训记录单明细表 310
• 9．5．4 月度/周工作日志明细表 313
• 9．5．5 部门办公用品领用明细表 314
• 9．5．6 工资汇总表及月工资表 318
• 9．6 创建数据库主窗体 320
• 第10章 使用宏和VBA 324
• 10．1 宏概述 325
• 10．1．1 认识宏生成器 325
• 10．1．2 宏的组成 326
• 10．2 宏操作 328
• 10．2．1 创建宏 328
• 10．2．2 编辑及控制宏 332
• 10．3 VBA概述 333
• 10．3．1 了解VBA 334
• 10．3．2 认识VBA编辑器 335
• 10．4 VBA语言基础 336
• 10．4．1 数据类型与宏转换 336
• 10．4．2 常量、变量与数组 338
• 10．4．3 模块、过程与函数 340
• 10．5 VBA流程控制 342
• 10．5．1 条件语句 342
• 10．5．2 判断语句 343
• 10．5．3 循环语句 344
• 10．6 调试VBA 347
• 10．6．1 错误类型和编辑规则 347
• 10．6．2 对简单错误的处理 348
• 第11章 导入与导出数据 350
• 11．1 导入数据 351
• 11．1．1 导入Access数据 351
• 11．1．2 导入Excel数据 353
• 11．2 导出数据 356
• 11．2．1 导出Access数据 356
• 11．2．2 导出Excel数据 358
• 11．2．3 导出文件文本 361
• 11．3 创建HTML文件 364
• 11．3．1 HTML概述 364
• 11．3．2 创建HTML文件 365
• 第12章 数据库安全与优化 367
• 12．1 数据库安全与优化概述 368
• 12．1．1 优化数据库概述 368
• 12．1．2 数据库安全概述 369
• 12．1．3 Access中的安全功能 370
• 12．2 优化数据库 373
• 12．2．1 优化数据库性能 373
• 12．2．2 优化数据库对象 374
• 12．3 移动数据及生成文件 376
• 12．3．1 迁移数据 376
• 12．3．2 生成accde格式的文件 377